Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor komerčných operácií
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administrátora komerčných operácií, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a koordináciu všetkých komerčných operácií v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu obchodných procesov, optimalizáciu prevádzkových postupov a podporu obchodného tímu pri dosahovaní stanovených cieľov. Administrátor komerčných operácií bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami vrátane predaja, logistiky, financií a zákazníckeho servisu, aby zabezpečil bezproblémovú realizáciu objednávok, správu zmlúv a efektívnu komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi.
Medzi hlavné úlohy patrí správa obchodných dokumentov, evidencia a kontrola objednávok, príprava reportov a analýz, podpora obchodných rokovaní a zabezpečenie dodržiavania interných procesov a štandardov. Administrátor komerčných operácií je tiež zodpovedný za riešenie operatívnych problémov, identifikáciu príležitostí na zlepšenie procesov a implementáciu nových riešení na zvýšenie efektivity. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru organizačných schopností, precíznosť, samostatnosť a schopnosť pracovať pod tlakom.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívou v oblasti obchodu alebo logistiky, ovláda prácu s informačnými systémami a má výborné komunikačné schopnosti. Schopnosť analyzovať dáta, pripravovať prehľadné reporty a navrhovať optimalizačné opatrenia je veľkou výhodou. Očakávame tiež tímového ducha, proaktívny prístup a ochotu učiť sa nové veci. Ak máte záujem pracovať v dynamickom prostredí, kde môžete rozvíjať svoje schopnosti a prispieť k rastu spoločnosti, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia obchodných objednávok a zmlúv
- Koordinácia medzi obchodným, logistickým a finančným oddelením
- Príprava pravidelných reportov a analýz obchodných operácií
- Zabezpečenie správneho toku informácií medzi oddeleniami
- Podpora obchodného tímu pri administratívnych úlohách
- Riešenie operatívnych problémov a reklamácií
- Optimalizácia interných procesov a navrhovanie zlepšení
- Komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi
- Dodržiavanie interných štandardov a postupov
- Správa databáz a aktualizácia údajov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou v oblasti obchodu alebo logistiky
- Znalosť práce s MS Office a informačnými systémami
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Precíznosť a zmysel pre detail
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Analytické myslenie a schopnosť pripravovať reporty
- Odolnosť voči stresu a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Proaktívny prístup a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívou v oblasti obchodu?
- Ako by ste riešili situáciu s oneskorenou objednávkou?
- Aké informačné systémy ste doteraz používali?
- Ako pristupujete k optimalizácii pracovných procesov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie problémov?
- Aké reporty ste pripravovali vo vašich predchádzajúcich zamestnaniach?
- Ako by ste zabezpečili správny tok informácií medzi oddeleniami?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pracovnej pozície?
